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云錫物流公司在采購信息化平臺能力提升與應用上發(fā)揮集中采購模式中顯現(xiàn)了優(yōu)勢，采購量大、數(shù)據(jù)共享、效率高、控制風險，有效提高工作效率和準確性。云錫物流公司全面優(yōu)化完善云錫電子采購平臺，電子采購具有高效性、透明度高、節(jié)約成本的特點。細化各業(yè)務模塊功能需求，做到采購平臺各模塊的精細化管理。通過集約一體化系統(tǒng)，提供精確、及時的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)供應鏈、物流管理信息的可視、可控、可管，推動科學決策。

修訂完善管理制度。根據(jù)云錫控股公司6個采購管理辦法，對現(xiàn)行的采購和招標管理制度相應條款根據(jù)實際運行情況適時進行修訂完善。規(guī)范陽光采購秩序，完善采購全流程管控機制和合規(guī)化管理模式。從提高采購、招標等制度的規(guī)范化、標準化、精細化入手，新制定《云南錫業(yè)集團物流有限公司供應商誠信保證金、履約保證金管理實施細則（試行）》《云南錫業(yè)集團物流有限公司采購評審專家履職評價及管理實施細則》，以制度規(guī)范操作流程設置減少了人為干預，全面規(guī)范各業(yè)務環(huán)節(jié)，進一步杜絕流程短板和監(jiān)管漏洞，真正做到以制度管人管事，杜絕人為、人情更改流程，減少合規(guī)風險。

優(yōu)化供應商管控紅線。設定供應商準入條件，對供應商準入進行評估和認證，設定統(tǒng)一的準入評價體系進行綜合評價，符合準入條件的予以準入。對供應商資質(zhì)過期實行嚴格控制，禁止資質(zhì)文件過期或不完整的供應商參與投標，督促供應商滾動完善更新資質(zhì)文件。識別可能存在的圍標、串標行為；與控股公司“黑名單”管理系統(tǒng)信息共享，對納入“黑名單”管理的供應商進行強管控。對供應商繳費、合同履約、應付賬款滾動支付等內(nèi)容進行系統(tǒng)控制，減少人為操作空間，將集中的權力分散化，健全不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的機制，有效提升云錫電子采購平臺的公信力，增強廉潔風險防控能力。

擰緊招標隊伍廉潔線。圍繞陽光采購，全力打造“依法辦事”隊伍、“優(yōu)質(zhì)服務”隊伍、“廉潔高效”隊伍、“開拓創(chuàng)新”隊伍等四支隊伍，加強業(yè)務素質(zhì)提升，建立完善考核制度，強化激勵作用，提升招標團隊發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，切實提高招標人員依法、依規(guī)、廉潔、高效的意識和行為，不斷提高平臺服務質(zhì)量和服務水平，確保平臺廉潔高效運作。

創(chuàng)特色服務。在采購平臺首頁推送對賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同及訂單協(xié)同等操作手冊，線上線下同步開展操作培訓，方便供應商及相關業(yè)務人員了解使用，提升服務水平。同時實現(xiàn)全業(yè)務關鍵節(jié)點消息通知管理，優(yōu)化移動端審批頁面消息要素，提高業(yè)務協(xié)同效率，短信實時通知相關人員進行報價、澄清、業(yè)務審批等工作處理。

擴聯(lián)合采購。積極探討與云天化采購平臺采購公告詳情信息的互聯(lián)互通，將公司大額招標采購信息共享到云天化采購平臺，進一步擴大采購項目的公告范圍，引入更多優(yōu)質(zhì)供應商，通過采購活動的公開透明助力降本增效。

除業(yè)務壁壘。實現(xiàn)電子采購平臺與控股OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等的無縫集成及數(shù)據(jù)雙向交流，實現(xiàn)多采購組織管理、計劃管理、合同管理、財務對賬管理、供應商、專家?guī)旃芾?、銷售管理（廢舊物資和閑置設備拍賣）等采購業(yè)務鏈條全過程標準化、透明化、可視化、規(guī)范化的一體化管控，提高采購業(yè)務效率。

輔數(shù)據(jù)決策。構建數(shù)字化分析報告，利用歷史數(shù)據(jù)支撐業(yè)務決策，在采購談判過程中，通過數(shù)據(jù)建模自動分析各公司之間的價格差異、協(xié)議價偏差等數(shù)據(jù)，大幅提高談判能力、為后續(xù)授標策略提供前置指導。